Lean Management kann eine Antwort sein, wenn auch Du mit dem Fachkräftemangel konfrontiert bist. Wenn es also bei Dir in der Produktion mal wieder heißt: „Wir brauchen dringend neue Leute!“ dann könnt ihr das Problem ja einfach mal von einer anderen Seite, aus einer anderen Sicht betrachten. Denn vielleicht ist es gar nicht so sicher, ob mehr Leute wirklich die Lösung sind?! Vielleicht ist es eher: weniger Kuddelmuddel. In diesem Beitrag zeigen wir Dir, warum Lean Management bei Personalengpässen oft der bessere Weg ist als Neueinstellungen.
Warum Fachkräfte Unternehmen verlassen?
Kein Bock mehr auf Suchen, Warten, Formulare und Irrsinn!
Fachkräfte gehen nicht nur, weil sie schlecht bezahlt werden oder mit der Führungskraft nicht klarkommen. Oft gehen sie auch, weil sie sinnlos arbeiten müssen oder die Kernarbeit, für die sie eingestellt wurden, gar nicht ausführen können. Warum? Chaos, fehlende Infos, doppelte Arbeit, schlecht definierte Aufgaben, unklare Zuständigkeiten, eine Flut von Formularen und Dokumentation – das ist der Stoff, aus dem Kündigungen gemacht sind. Und genau hier setzt Lean an: Prozesse aufräumen, Klarheit schaffen, Arbeitsalltag erleichtern. Ergebnis: Endlich Zeit für die eigene Kernarbeit.
Lean Management an Stelle von Neueinstellungen
Mehr Menschen lösen keine Prozessprobleme – sie vergrößern sie oft
Viele Unternehmen rufen bei Überlastung reflexartig: „Wir brauchen mehr Personal!“ Aber wenn Prozesse nicht stimmen, bringt auch der 6. oder 7. Mitarbeitende im Team keine Entlastung. Zumal diese Person beim herrschenden Fachkräftemangel ggf. auch gar nicht gefunden wird… Oftmals bringen weitere Personen, die wir zusätzlich zu unserem Kuddelmuddel einstellen neue Probleme. Denn: Die Neuen müssen auch eingearbeitet werden. Im Chaos. Von den Überlasteten. Im Gegensatz dazu bringen ein paar schlanke Methoden, aufgeräumte Arbeitsplätze, verbesserte Abläufe und clevere Prozesse sofort erste Entlastungen im Arbeitsalltag. Verschwendung rauskicken unter dem Aspekt von Quick Wins kann somit eine erste Hilfe bei akuten Problemen sein. Und ja, Du ahnst es schon, hier kommt Lean Management zum Einsatz.
Lean Management: Schritt 1 – Der gute alte Verschwendungsrundgang
Verschwendung entlarven. Oder: Finde den Mist, der Zeit frisst
Der Verschwendungsrundgang, als einfache und schnelle Lean Management Methode, ist ein perfekte Einstieg. Keine Hightech-Analyse, sondern eine Antwort auf die Frage: Wo gehen hier täglich Zeit und Nerven verloren? Suchen, unnötige Wege, Doppelarbeiten, Fehlerkorrekturen, all das kannst Du mit der Lean Management Methode „Verschwendungsrundgang“ sichtbar machen. Mit diesem gewonnenen Wissen holst du dir dann im nächsten Schritt die ersten Quick Wins mit einfachen Lean Methoden.
Mini Lean Management Methoden
Quick-Wins im Arbeitsalltag
Man muss nicht immer alles zu 100% machen. Gerade bei akuten Problemen hilft es oft, sich im Kleinen zu helfen. Quasi Lean Management light, das jedoch in extrem kurzer Zeit. Entlastung in Kull-Komma-Nix! Hier sind 5 ganz einfache Lean-Hebel und Ideen, mit denen Du sofort starten kannst:
- Tägliche Mini-Besprechung (5 Minuten Shopfloor-Meeting light): Wer macht heute was? Wo hakt’s? Wer kann unterstützen?
- 5S light: Schon das erste S (Sortieren) hilft: Was brauche ich wirklich? Der Rest? Weg damit! So geht das Finden bereits schneller.
- Aufgaben richtig stellen: Kein „Mach mal dies und das“, sondern klare Ziele und Formate definieren. Klingt aufwendig, ist aber super einfach. Genaue Erklärung gibt’s im Podcast, in der Folge vom 15.05.2025.
- Best Practices teilen: Was gestern bei einem super lief, hilft vielleicht heute der ganzen Abteilung. Teilt es morgens in Eurer Mini-Besprechung.
- Mentoring & Paten: Alte Hasen zeigen Neuen den Weg – statt sie im Chaos stehen zu lassen.
Onboarding ohne Plan? Willkommen im Frustland!
Neue Mitarbeitende wollen wirken – nicht warten und rätseln
Gerade neue Fachkräfte sind schnell frustriert, wenn sie im Durcheinander untergehen. Kein klarer Einarbeitungsplan, kein Ansprechpartner, kein System? Da steht man rum – und geht bald wieder. Lean Management hilft auch hier, genau das zu verhindern: Durch Standards, Patenschaften und klare Abläufe. Stelle Dir vor Eure Laufwege sind gekennzeichnet, das gleiche gilt für die Stellplätze von Hubwagen und Leitern. Regale sind beschriftet, Werkzeug hängt an Shadowboards. Zusätzlich gibt es zu zentralen Aufgaben kurze, knackige 3 Punkte Checklisten, so dass sich jeder sicher sein kann, die Maßnahme erfolgreich durchgeführt zu haben. Arbeitsanweisungen werden mit wenigen Fotos deutlich dargestellt, an wichtigen Stellen gibt es QR Codes, die ein kurzes Video zu Tage bringen, wie der Arbeitsschritt ausgeführt werden muss. Alles Ansätze und Ideen, um neuen Personen zu helfen, direkt zu wirken. Perfekt, um die Neuen nicht an den Spielfeldrand zu befördern! Wenn es jetzt noch einen klaren Einarbeitungsplan gibt, wann sich wer um die neue Person kümmerst, kann diese schnell in den Arbeitsalltag eingebunden werden.
Lean Management im Arbeitsalltag: Lernen durch Best Practice
Austausch mit Struktur, Dein Turbo gegen Wissenslücken
Lean Management lebt davon, dass Du und Dein Team voneinander lernen. Durch regelmäßigen Austausch, durch Vorzeigen („Komm mal rüber, ich zeig Dir was“) und durch kontinuierliche Verbesserung im Kleinen. Wer dazulernt, bleibt motiviert – und wer motiviert ist, bleibt. Dabei helfen feste Formate wie ein wöchentliches Best Practice Meeting. In 30 Minuten werden die besten Erkenntnisse und Umsetzungstipps im Team ausgetauscht.
Lean Management ersetzt nicht den Menschen – es entlastet Menschen!
Fachkräftemangel bekämpfst Du mit schlanken Prozessen!
Lean Management ist kein Wundermittel gegen den demografischen Wandel. Aber es ist ein echter Hebel, um:
- vorhandenes Personal zu entlasten
- neue Mitarbeitende besser zu integrieren
- die Arbeit sinnvoller, ruhiger und effektiver zu machen
Und wer so arbeitet, bleibt. Oder kommt vielleicht sogar gerne. Neue Leute sind somit nicht immer die Lösung bei Überlastung und unzähligen Überstunden. Bessere Prozesse dagegen fast immer. Wer Lean lebt, schafft Klarheit, Struktur und echte Entlastung. Und das ist für Fachkräfte oft genau der Unterschied zwischen „Ich kündige“ und „Ich bleibe“, zumindest aus unserer Erfahrung heraus.
Podcast-Tipp für alle, die den Fachkräftemangel nicht einfach hinnehmen wollen
Hör in die Folge vom 15.05.2025, da geht es speziell um das Thema Lean und der Fachkräftemangel. Natürlich findest Du im Podcast viele weitere praxisnahe Lean Management Tipps. Eine neue Folge „No More Kuddelmuddel – Lean Management auf Deutsch“. gibt’s alle zwei Wochen donnerstags. Natürlich überall, wo es Podcasts gibt, oder direkt hier: https://www.freiraum-bande.de/no-more-kuddelmuddel-lean-management-auf-deutsch/
In diesem Sinne: No More Kuddelmuddel!
